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Informativa, autorizzazione e consenso ex D.Lgs.196/03

Informativa

"Codice in materia di protezione dei dati personali"

Ai sensi di quanto previsto dall’art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196, con la presente, si informa che i dati personali forniti alla scrivente, ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Ad integrazione e completamento degli incarichi e dei rapporti già intrattenuti od in corso di instaurazione, si informa che:

1) il trattamento dei dati forniti, ovvero altrimenti acquisiti è diretto ha le seguenti finalità:
- inserimento ed elaborazioni dei dati ai fini della redazione delle scritture contabili obbligatorie, redazione di documenti fiscali e amministrativi riguardanti cessioni di beni o prestazioni di servizi o simili;
- inserimento e aggiornamento nelle nostre banche dati per utilizzo e finalità gestionali, statistiche, commerciali, di marketing, promozionale, di tutela del credito, di gestione e di cessione del credito. A titolo esemplificativo e non esaustivo, il titolare potrà utilizzare i dati raccolti anche per:
a) dare esecuzione ai contratti di compravendita o di incarico per l'erogazione di servizi (fornitura di beni o servizi);
b) attività di marketing diretto, anche tramite l'invio di newsletter, messaggi di tipo Mms o Sms o di altro tipo;
c) attività informativa;
d) creazione di profili professionali relativi a clienti o consumatori;
e) ricerche di mercato o altre ricerche utili al miglioramento dei propri prodotti o servizi;
f) attività di ricerca, selezione e valutazione del personale;

2) i dati da Voi conferiti potranno essere trasmessi, oltre che a tutti i soggetti cui la facoltà di accedere a detti dati sia riconosciuta in base a disposizioni di legge, anche ai soggetti ai quali tale trasferimento sia necessario o funzionale per l’esecuzione dell’operazione o del servizio richiestoci, e precisamente:
- all’amministrazione finanziaria e alle autorità di Pubblica Sicurezza;
- alle associazioni di categoria e alle associazioni territoriali;
- ad agenti e rappresentanti di commercio o procacciatori d’affari, al fine dell’esecuzione del loro mandato; in tal caso il consenso deve intendersi prestato per quanto concerne le comunicazioni di tali soggetti nei nostri confronti;
- ai nostri fornitori, nonché a società e/o enti incaricati dello svolgimento di ricerche di mercato, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario e vendita diretta;
- alle altre società appartenenti al "Gruppo IVAS";
- a società o enti di recupero crediti per le azioni relative al recupero stesso;
- a società, enti, consorzi, o altre organizzazioni, aventi finalità di assicurazione, di intermediazione finanziaria, bancari e simili, le quali a loro volta potranno comunicare i dati o concedere l’accesso nell’ambito dei propri soci, aderenti, utenti o aventi causa;
- a banche o istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
- allo spedizioniere doganale per le pratiche doganali inerenti le merci in giacenza presso di noi, il quale potrà comunicare i dati nell’ambito dei propri soci, aderenti, utenti e relativi aventi causa, nei limiti delle rispettive finalità istituzionali;
- ai corrieri e ai trasportatori per lo svolgimento del normale rapporto commerciale con Voi intercorrente.

3) i dati conferiti potranno venire trasmessi all’estero, sia nell’ambito della U.E che extra U.E.;

4) i dati sensibili, dei quali potremmo eventualmente venire a conoscenza, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni previste dall’art. 26 del D.Lgs. 196/2003;

5) Titolare e responsabile del trattamento dei dati raccolti è Ivas SpA. Via Bellaria, 40 - 47030 San Mauro Pascoli (FC), Italy tel. +39 0541 815 811 fax +39 0541 815 817, mail info@termok8.com alla quale gli interessati potranno rivolgersi per iscritto per l'esercizio dei diritti sanciti dall'art. 7 del D.lgt. 196/2003

6) I dati raccolti potranno essere trattati in forma elettronica, cartacea, e saranno, comunque, sempre protetti da sistemi di sicurezza adeguati e costantemente aggiornati e conservati in un ambiente sicuro e controllato. I dati personali potranno essere conosciuti dai soggetti "incaricati" alle operazione di trattamento, i quali, individuati da formale atto di designazione risultante per iscritto, operano sotto la diretta autorità del titolare attenendosi alle istruzioni impartite dal medesimo.

Tutti i dati predetti verranno conservati anche dopo l’eventuale cessazione del rapporto con Voi intercorrente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivati.

Si informa, inoltre, che l’interessato gode dei diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 ed in particolare potrà:
- ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che lo riguardano, e la loro comunicazione in forma intelleggibile;
- conoscere l’origine dei dati e la finalità su cui si basa il trattamento;
- chiedere l’aggiornamento e la rettifica dei dati;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: 
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento; 
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; 
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere: 
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: 
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, ed esprime il proprio consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali ad opera dei soggetti indicati nella predetta informativa e nei limiti della stessa.Rimane fermo che tale consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni delle vigente normativa

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